Относно ТЪРГОВЕ в 123cargo

Търгът започва с пускане на заявка за оферта при публикуване на стоки за транспортиране от товародателя на стоките. Публикуваната стока сама по себе си представлява заявка за транспортна оферта, която се разрешава по традиционните начини между заявителя и офериращите превозвачи. Заявката за оферта от търга е нов начин за решаване на заявката за транспорт. По-кратък, по-прозрачен начин и със знанието на 123cargo, но с гарантирана конфиденциалност.

Търгът се открива с пускане на заявка за оферта на страницата ИМАМ ТОВАР! От същата страница се управлява и действието за редакция на някои от запаметените маршрути в МОИТЕ МАРШРУТИ. В библиотеката с обичайни товарни маршрути вече се съхранява и възможната заявка за оферта, която съпровожда публикуването на товара.

- Маршрута на стоката (мястото на товарене и мястото на разтоварване)

- Наличният календарен интервал за товарене (датата плюс максимум 9 дни)

- Тонажът на стоката

- Необходимото оборудване за превозното средство

- Исканият от заявителя тонажен режим

- Бюджетът на заявителя (предложена цена без ДДС)

- Включено отклонение в предложената цена (по желание)

- Падежът на плащане, предложен от заявителя

- Точната дата на товарене (по желание)

- Точната дата на разтоварване (по желание)

- Продължителността на търга.

В продължение на изброеното по-горе: информативни данни, които не могат да бъдат променяни от офериращия:

- Товарния маршрут

- Календарния интервал, наличен за товарене

- Тонажа на стоката, необходимото оборудване и групажния режим

Останалите данни подлежат на договаряне. Което означава, че в офертата си превозвачът може да предложи стойности, различни от посочените от заявителя в заявката за оферта. Незадължителните данни могат да се променят в офертата само ако са попълнени от заявителя в заявката за оферта. Например, ако заявителят не е посочил конкретна дата за разтоварване в заявката за оферта, офериращият не може да посочи собствените си условия относно тази дата, тъй като това не е поискано от заявителя.

При маршрутите с по-малък интерес за превозвачите, приемаме че продължителността на търга, установена от заявителя товародател, е достатъчно дълга, за да бъдат видяни стоките. Не може да се изготви оферта, ако стоките не са прегледани (отворени от офериращите фирми).

По маршрутите, представляващи голям интерес за превозвачите, продължителността на търга следва да е кратка и дори много кратка. Като цяло, относно тези маршрути предполагаме, че изпращачите, товародатели и подаващи заявката за оферта, са под натиск от времето, тъй като техните клиенти - големи търговци на дребно или дистрибутори, изпращат заявки за транспорт до цял списък от изпращачи, което създава конкуренция между изпращачите.

Възможността за посочване на отклонение, включено в ценовия бюджет на заявката за оферта, има за цел да елиминира неяснотата, която евентуално се съдържа в маршрута на стоките, с който са публикувани стоките.

Заедно с изпълнението на заявката за оферта, което е възможно при публикуване на стока за транспортиране, в библиотеката на товарните маршрути на компанията се съхранява и съдържанието на заявката за оферта, за следваща употреба. Библиотеката с маршрути на компанията е конфиденциална на ниво компания, като се споделя само на съответните потребители от компанията.

След подаване, заявката за оферта остава на разположение на заявителя, на страницата АКТИВНИ ЗАЯВКИ ЗА ОФЕРТА от модул ТЪРГОВЕ. Тъй като търгът е процес провеждан в реално време, при появата на нови оферти на заявката за оферта, заявителят бива уведомяван.

Всеки потребител на 123cargo/BursaTransport може да подаде оферта, но не и потребителите на Alpega.

Офертата се подава на страницата ТЪРСЕНЕ НА ТОВАРИ, чрез достъпване на стоката, съдържаща заявката за транспорт и чрез активиране на поръчката ИЗПРАТИ ОФЕРТА !

Един потребител може да подаде само една оферта в отговор на дадена заявка за оферта.

Модулът търгове предоставя на разположение на офериращия превозвач възможността да си групира всички симултанни оферти за същото превозно средство в даден ALIAS (идентификатор). При приемане на първата оферта от групата ALIAS, офериращият превозвач може да оттегли всички останали оферти. Офериращият не може едновременно да ангажира едно и също превозно средство в няколко транспортни операции. Ако бъде приета и втора оферта от групата, офериращият трябва да оттегли една от двете оферти, като това оттегляне го поставя в наказателен режим, който води до намаляване на потребителските точки в търговете и до намаляване на точките на компанията в договорите.

При изготвяне на офертата могат да се договарят: исканата цена, срокът на плащане и датите по избор, ако са посочени в заявката за оферта: точната дата на товарене и/или разтоварване. Посочване на точна дата на товарене. Както в офертата, така и в заявката за оферта, точната дата може да е само в рамките на наличния интервал на товарене (дата на товарене плюс евентуално няколко допълнителни дни, през които заявката за транспорт остава валидна).

Офертата може да остане валидна до края на търга или, ако обстоятелствата принуждават офериращия да побърза, интервал от няколко минути, според желанието му.

В главното меню символа на търга до заглавието започва да трепери. Това е известието, предназначено за офериращия за настъпила промяна в списъка с активните му оферти .

На страницата АКТИВНИ ЗАЯВКИ се намират текущи заявки за оферти от активни търгове. Освен това, тук са и заявките с изтекъл срок, възложените или не възложените през деня. В АРХИВА НА ЗАЯВКИТЕ са заявките за затворените търгове през последните два месеца.

Колоната отляво съдържа моите заявки за оферти. За текущата избрана заявка за оферта, в дясната колона можете да намерите получените оферти за текущата заявка от лявата колона. Както заявките за оферти от лявата колона, така и офертите, получени за текущата заявка от дясната колона, могат да бъдат сортирани и филтрирани според интереса и уменията на потребителя.

Филтриращите панели са отделни, тъй като филтрираният материал е различен: заявките са различни от офертите. По този начин заявките могат да бъдат филтрирани по: ID на заявката, статус на заявката, товарен маршрут (където дори можете да търсите подниз от името на местоположението за товарене или местоположението за разтоварване), името на потребителя – заявител, полезно само в мулти- потребителските компании. Филтриране на офертите на текущата заявка: име на офериращата компания, име на офериращия потребител, статус на офертата.

Текущата заявка има различен изглед/произход от другите заявки. С ляв клик върху друга заявка, тази нова заявка става текущата заявка. Следователно, в дясната колона се показват получените оферти за тази заявка, според текущия ред на показване.

- ID на заявката за оферта, статуса на заявката и оставащото време до изтичане на срока

- Броя на получените нови оферти

- Име на заявителя: текущ потребител или друг потребител от компанията

- ID на стоката, за която е подадена заявката за оферта

- Товарен маршрут, тонаж, групажен режим, искано оборудване на превозното средство

- Атрибути на заявката за оферта: предлагана цена и включено отклонение, падеж, точни данни за товарене/разтоварване

- ID на офертата и статуса и ако е активна, оставащото време до изтичането и 

- Наименованието на офериращата компания и името на офериращия потребител

- ID на стоката, за която е пуснат търга

- Атрибутите на заявката за оферта и освен получената оферта (в червено, атрибутите, които се различават от атрибутите на заявката)

Свързана с офертата, ако има такава, моята контраоферта

Жълтата лента известява появата на нови оферти по текущата заявка. Поради режима в реално време, новите оферти не се изтласкват в списъка с оферти, докато потребителят не е готов да ги получи, като кликне върху жълтата лента или върху текущата оферта. При липсата на жълтата лента за известяване, списъкът с оферти за текущата заявка би се променил, докато кандидатът ги чете.

Това е оставащото време до изтичане срока на съответния компонент. Относно продължителността на офертата или контраофертата: не може да превишава оставащото време до изтичане срока на заявката за оферта.

Тези изрази показват статуса (състоянието) на компонента на търга. Компонентите на търга са заявката за оферта (изготвена от заявителя), оферта (изготвена от оферента по заявката, превърнал се в офериращ) и контраоферта (изготвена от заявителя).

Статусът оказва влияние върху възможните действия за съответния компонент. Имената на действията са избрани по такъв начин, че да осмислят етапа, в който се намира търгът .

По-долу е описано това, което вижда заявителят в страницата МОИТЕ АКТИВНИ ЗАЯВКИ. Различните видове статуси се виждат във филтриращия панел, в раздела СТАТУС, а самите статуси се виждат на страницата на всяка заявка/ оферта/ контраоферта.

Категорията АКТИВНА от статусите на заявките,т.е. търг в процес на провеждане. Възможните статуси са:

- СТАРТИРАНА. Означава, че по дадена заявка за оферта още не е получена нито една оферта. Действията, с които разполага заявителя в този статус: Промяна или Изтриване на заявката. Промяната е възможна до получаване на първата оферта. Изтриването на заявката може да причини, със съгласието на заявителя, и изтриване на стоката.

- АКТИВНА. По заявката е получена поне една оферта. Възможно действие: Изтриване на заявката. Изтриването не оказва влияние върху точките на потребителя на търга, тъй като заявителят все още не е приел нито една оферта.

- В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ. Заявителят не е приел нито една оферта, но е подал поне една контраоферта, на която още не е получил отговор. Възможно действие: Изтриване на заявката , което не оказва влияние върху поетата отговорност, тъй като още не е поел отговорност по отношение на нито една оферта, нито е приета негова контраоферта.

Категорията ВЪЗЛОЖЕНА от статуси на заявките.Т.е. търгът е завършил успешно. Възможни статуси:

- ВЪЗЛОЖЕНА. Заявителят е приел някоя от получените оферти.

- РАЗРЕШЕНА. Някоя от изпратените контраоферти на заявителя е приета.

Категорията НЕВЪЗЛОЖЕНА от статуси на заявките. Т.е. търгът не е възложен успешно. Възможни статуси на заявката за оферта:

- ЗАТВОРЕНА. Заявителят е приел една от получените оферти, но след това офериращият е оттеглил офертата си. Възможни действия: Повторно пускане на заявката.Повторното обявяване на стоката и на заявката за оферта.

- С ИЗТЕКЪЛ СРОК. Валидността на заявката на заявителя е изтекла.

- ИЗТРИТА. Заявителят или е изтрил активна заявка, или е оттеглил съгласието се за предходна приета оферта, или е отменил вече приета от офериращия контраоферта.

На страницата МОИТЕ АКТИВНИ ЗАЯВКИ, за текущата заявка са обявени получените оферти и статусите им. При преместване на контрола от една заявка на друга, наборът от оферти се променя по съответстващ начин, така че офертите по текущата заявка са винаги от дясната страна на страницата.

Категория АКТИВНА от статуси на заявките може да има следните статуси:

- АКТИВНА. Офериращият е изпратил оферта и офертата е в рамките на срока на валидност. Действията, които са на разположение на заявителя: Приемане на офертата, Отхвърляне и Контраофертиране.

- В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ. Заявителят е изпратил контраоферта на вниманието на офериращия. Офертата става подчинена на контраофертата, в следствие на което срокът на офертата вече не е от значение, като оставащото време е това на контраофертата. Контраофертата се показва под офертата, въпреки че е подадена от заявителя, а не от офериращия. Статусът на контраофертата е АКТИВНА , доколкото статусът на офертата е В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ.

Категорията ПЕЧЕЛИВША от статуси на офертитеи възможните статуси на офертата:

- ПРИЕТА. Офертата е приета от заявителя. Действието на разположение на заявителя е Транзакцията е отменена,с което заявителят удостоверява, че постигнатото споразумение е отменено. Следва да се отбележи факта, че отмяната на транзакция не е предмет на спорен въпрос, като 123cargo не следва да определи кой е отговорен за отмяната: заявителя или офериращия.

- УСПЕШНО ДОГОВОРЕНА. Контраофертата е приета от офериращия. Контраоферта със статус ПРИЕТА. Действие, с което разполага заявителя по контраофертата: Отменена транзакция.

Категория НЕ ПЕЧЕЛИВША от статуси на офертите:

- ОТХВЪРЛЕНА. Офертата е отхвърлена от заявителя.

- НЕУСПЕШНО ДОГОВОРЕНА. Контраофертата на заявителя е отхвърлена от офериращия.

- С ИЗТЕКЪЛ СРОК. Продължителността на офертата, определена от офериращия е с изтекъл срок, като заявителят не се е произнесъл по нея.

- С ИЗТЕКЪЛ СРОК В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ. Продължителността на контраофертата, определена от заявителя е изтекла, като не сте се произнесли по нея

- ИЗТЕГЛЕНА. При вече приета оферта от заявителя, офериращият използва действието Отменена транзакцияв страницата МОИТЕ АКТИВНИ ОФЕРТИ

- ОТМЕНЕНА. При вече приета оферта от заявителя, заявителят използва действието Отменена транзакцияза печелившата оферта

- ОТМЕНЕНА В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ.Оферентът използва действието Отменена транзакция за вече приета контраоферта от страницата МОИТЕ АКТИВНИ ОФЕРТИ

- БЕЗ ПРЕДМЕТ.Заявителят е приел друга оферта или е изтрил заявката за оферта, или заявката за оферта е с изтекъл срок

При поддръжката в 00:00 ч. на следващия ден, възложените и не възложените заявки автоматично се преместват в архива на заявките за оферта.

В архива се съхраняват всички компоненти на търга, а именно: стоката, за която е формулирана заявката за оферта, заявката за оферта, получените оферти и контраоферти. Ако заявката за оферта е възложена и търгът е спечелен от определен офериращ, всички данни на компанията – заявител и на печелившата оферираща компания се съхраняват в състоянието, в което са били в момента на търга. Например: ако в последния момент, след приключване на търга, за компанията – заявител се открие производство по несъстоятелност и в наименованието и е добавено В НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ, в архива на заявките за оферта този израз няма да фигурира, тъй като към датата на търга състоянието на несъстоятелност не е налице. Друг пример: потребителят заявител се казва Попеску, след което името му е сменено на Йонеску в картона на компанията. В архива на заявките за оферта се съхранява името Попеску, тъй като това е лицето, подало заявката за оферта.

Да, можете да достъпите стоката чрез линка BM-… от заявката за оферта

Да, с линка се показва броя на получените оферти.

Заявките за оферта остават в архива за 2 календарни месеца.

В страницата с активни оферти можете да намерите текущите оферти или офертите от текущия ден към вече приключили търгове. Страницата съдържа офертите на всички потребители на компанията. В архива на офертите можете да намерите офертите, направени през последните два месеца.

Контраофертите се подават от заявителя, а не от офериращия. Контраофертите се отразяват в страницата моите оферти, защото представляват последен етап на договаряне между Вас, като офериращ и заявителя. Контраофертите се разглеждат заедно с офертите, към които са отправени. Процесът на договаряне е следния: заявителят издава заявката за оферта, вие като офериращ издавате офертата, заявителят може да издаде контраоферта към офертата Ви.

Всички промени в офертата спрямо заявката и в контраофертата спрямо офертата, са оцветени в червено, за по-добра видимост.

Ако имате само едно превозно средство, за което давате едновременно няколко оферти, групирайте офертите в един ALIAS. ALIAS е фраза, избрана от Вас. Когато една от офертите с общ ALIAS се приеме от заявителя, ALIAS ще Ви помогне да изтриете всички други оферти и да избегнете приемането на друга оферта от групата в друг търг. Известно е, че анулирането на вече приета оферта води до намаляване на потребителските точки в търговете и до намаляване на точките на компанията за договорно поведение.

С помощта на филтърния панел можете да изберете определени оферти, ако сте имали натоварен ден, в който сте издали много оферти. Например, можете да изберете определен товарен маршрут на стоките, за които оферирате, или определена фирма заявител. Също ако на страницата са налице много оферти, имате възможност да ги подредите според желанието Ви.

Представлява оставащото време до изтичане на срока: на заявката за оферта, на офертата или на контраофертата. Търговете се провеждат в реално време за ограничен период. Продължителността на търга се решава от заявителя, който пуска заявката за оферта.

От статусите разбирате какво се случва с офертата Ви и разбирате значението на действията, с които разполагате, които са различни и зависят от статуса.

Категория АКТИВЕН от статуси на оферти може да има следните статуси:

- АКТИВНА. Получена оферта, активна до изтичане на срока. Действията, с които разполага офериращия: Изтриване. След изтриване не е възможно изпращането на нова оферта за същия търг.

- В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ. Заявителят изпраща контраоферта на офертата Ви. Офертата зависи от контраофертата, в последствие продължителността на офертата вече не е от значение, като оставащото време е времето на контраофертата. Контраофертата се показва под офертата, въпреки че е изпратена от заявителя, а не от Вас, като офериращ. Статусът на контраофертата е АКТИВНА колкото време статусът на офертата е В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ.

Категория ПЕЧЕЛИВШИ от статуси на оферти и възможните статуси на офертата:

- ПРИЕТА. Офертата е приета от заявителя. Действието, с което разполага офериращия е Отменена транзакция, с което офериращият удостоверява, че постигнатото споразумение е отменено. Трябва да се отбележи, че отмяната на транзакцията не представлява предмет на спорен въпрос, като 123cargo не следва да определя кой е отговорен за отмяната: заявителя или офериращия.

- УСПЕШНО ДОГОВОРЕНА. Приели сте контраоферта. Контраоферта в статус ПРИЕТА. Действие, с което разполагате при контраофертата: Отменена транзакция.

Категория НЕПЕЧЕЛИВШИ от статуси на оферти:

- ОТХВЪРЛЕНА. Офертата е отхвърлена от заявителя.

- НЕУСПЕШНО ДОГОВОРЕНА. Отхвърлили сте контраоферта на заявителя.

- С ИЗТЕКЪЛ СРОК. Срокът на офертата е изтекъл, а заявителят не се е произнесъл по нея

- С ИЗТЕКЪЛ СРОК В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ. Срокът на контраофертата, определен от заявителя е изтекъл, а Вие не сте се произнесли по нея.

- ИЗТРИТА. Активна оферта, изтрита от офериращия.

- ИЗТЕГЛЕНА. При вече приета оферта от заявителя, офериращият използва действието Отменена транзакция на страницата МОИТЕ АКТИВНИ ОФЕРТИ

- ОТМЕНЕНА. При вече приета оферта от заявителя, заявителят използва действието Отменена транзакция за печеливша оферта

- ОТМЕНЕНА В ПРОЦЕС НА ДОГОВАРЯНЕ. Офериращият използва действието Отменена транзакция за вече приета контраоферта.

- БЕЗ ПРЕДМЕТ.Заявителят приема друга оферта или изтрива статуса на офертата или заявката за оферта е с изтекъл срок

Офертите се прехвърлят автоматично в архива в края на текущия ден.

Съхраняват се всички подадени оферти от потребители на компанията.

Офертите остават в архива за 2 месеца.

Оценките са квалификации, които партньорите по транспортната транзакция, сключена с помощта на 123cargo, могат да дадат след приключване на транспорта. Оценките не заместват транспортните и платежните инциденти. Оценките имат за цел да изразят удовлетворението и комфорта, създадени от партньора по сделката на даващия оценката. Оценката, дадена на превозвача, би трябвало да отразява начина, по който превозвачът е извършил превоза: по график, в съответствие с получените инструкции, докладвайки възникнали непредвидени ситуации и не на последно място, бързината, с която превозвачът документира завършването на курса: CMR и транспортна фактура. Оценката, дадена от превозвача на лицето поръчало транспорта трябва да отразява точността и пълнотата на данните, посочени за извършване на транспорта, възможността за контакт по време на транспорта в случай на непредвидени обстоятелства.

Даването на оценки е незадължително действие, предлагано от модула за търгове.

Само при търговете участниците могат да бъдат идентифицирани недвусмислено и съответно да им бъде предоставено правото на взаимна оценка. При останалите методи за комуникация преди транспортната транзакция, преговорите се извършват между две компании, които могат да предложат само собствената си отговорност при даване на оценка на друга компания.

Дадените от мен оценки могат да се видят само от мен. Оценката се отнася за потребителя партньор на фирмата, с която се извършва транспортната транзакция, и само косвено за цялата партньорска фирма. Предоставената оценка се взема предвид при изчисляване на потребителските точки

при търговете на потребителя – оценен партньор.

Получените от мен оценки могат да бъдат видени само от потребителя – партньор, който ги е предоставил.

В бъдеще, ако броят на потребителите ползващи модула търгове се увеличи значително, потребителските точки в търговете ще оказват влияние на точките за договорно поведение на наемащата компания.

Страницата съдържа моите заявки за оферта и моите оферти от успешно приключили търгове. Афиширането им на страницата Ви дава възможност да давате оценка на потребителя-партньор по транзакция, както следва: оценка на печелившия офериращ потребител по моята заявка за оферта, или на потребителя-заявител, в заявката за оферта, спечелена с Вашата оферта. Времето, с което разполагате, за да давате оценка е ограничено, като времевият прозорец, в който можете да давате оценки, е след приключване на транспорта.

В страницата за ОЦЕНКИ се появяват нови транзакции, при достигане на времевия прозорец, в който е възможно даването на оценки. Появата на нови транзакции на страницата за оценки се сигнализира чрез известия, получени само от Вас.