Успехът на превозите на товари се основава както на организацията на етапите, предшестващи превоза, така и на наблюдението на камионите по време на път. По-долу ще видите, че има много ползи от достъпа в реално време до информация и данни за транспорта или безопасността на товара в камиона.
Разберете кои са те, но също така и какви са рисковете от неадекватно наблюдение на товарния транспорт, независимо от спецификата на товара или общата дължина на пътуването. По-добрият начин на управление на такива пътувания може да подобри взаимоотношенията с клиентите и да оптимизира направените оперативни разходи.
Защо е важно да се наблюдава превоза на товари?
Наблюдението на автопарка от налични камиони е изключително важно по различни причини, имащи значение за успеха на транспортирането на товари:
Повече прозрачност в динамиката на превоза
- Системите за наблюдение на превозните средства предоставят богат набор от данни, актуализирани в реално време или на интервали, които могат да се регулират в зависимост от предпочитанията или нуждите на бизнеса; този тип данни могат да се използват за изготвяне на подробни доклади за работата на автопарка, разхода на гориво, поведението на водача и т.н;
- този тип управление на информацията е от съществено значение за подобряване на комуникацията между мениджърите, диспечерите, шофьорите и клиентите.
Оптимизиране на маршрутите и намаляване на разходите
- чрез планиране на оптимални маршрути се намалява изминатото разстояние и съответно разходът на гориво;
- Наблюдението на работата на превозните средства ви позволява да планирате превантивната поддръжка, за да избегнете неочаквани повреди и допълнителни разходи;
- Познаването на точното местоположение/състояние на всяко превозно средство позволява по-добро разпределение на проектите и оптимизиране на използването на автопарка.
Повишаване на безопасността
- анализът на маневрите, извършвани по време на превоз на товари (ускорение, спиране, завиване), позволява да се откроят водачите, които представляват по-голям риск за безопасността на другите участници в движението и на превозваните товари; това дава възможност за прилагане на мерки за подобряване начина на шофиране сред вашите водачи;
- Системите за наблюдение, монтирани на камионите, могат бързо да открият откраднато превозно средство и да помогнат за връщането му;
- Наблюдението дава възможност да се проверява спазването на времето за шофиране и почивка и на други правила в автомобилния транспорт.
Подобряване на възприемането на услугите от страна на клиентите
- Въз основа на наблюдението в реално време представителите на получателите на товарите могат да бъдат точно информирани за състоянието на доставката и очакваното време на пристигане;
- по-доброто познаване на време за превозване позволява по-точно планиране на доставките и съответно по-голяма удовлетвореност у клиентите.
Инструменти и решения за наблюдение на товарния превоз
Наблюдението на товарния превоз се е превърнало в ключов елемент в логистичната индустрия, осигурявайки по-добра видимост на операциите, подобрявайки по този начин ефективността на партньорствата между операторите, дружествата бенефициенти и властите. Ето някои от най-често използваните инструменти и решения:
GPS технологии
- GPS устройствата се инсталират в автомобилите и могат да предават информация в реално време за тяхното местоположение, средна скорост или промяна на маршрута;
- Данните се събират и представят на интуитивни софтуерни платформи; потребителите могат да визуализират движението на превозните средства на картата, да проучват отчети и да получават известия.
Сензори IoT
- температурните сензори следят температурата в товарното помещение, за да знаят дали товарът се съхранява при оптимални условия;
- Датчиците за влага измерват постоянно нивото на този параметър, който е от съществено значение за транспортирането на определени видове товари;
- датчиците за отваряне на вратите откриват в реално време всяко неоторизирано влизане в автомобила;
- датчиците за удар предупреждават за прекомерни удари или вибрации, които могат да повредят превозваните в камионите стоки.
Софтуерни решения за управление на автопарка
- предоставят подробна информация за работата на автопарка, разхода на гориво, времето за шофиране и почивка и др;
- позволяват оптимизиране на транзитните маршрути с цел намаляване на средния разход на гориво и времето за доставка;
- осигуряват ефективно разпределение на проектите между членовете на оперативния екип (шофьори, транспортни мениджъри, обработчици и др.);
- предоставят обща картина на ремонтите при временно неизползваеми превозни средства.
Специализирани мобилни приложения
- Достъпът до тези инструменти позволява ефективна комуникация между шофьори, диспечери, транспортни мениджъри и клиенти;
- предупреждава водачите за важни въпроси като, например, промени в структурата на проекта или други технически проблеми;
- дава възможност на водачите да попълват и подават транспортни документи по електронен път.
Други технологии 2.0
- Блокчейн решенията осигуряват сигурен и прозрачен запис на транзакциите, като гарантират целостта на веригата за доставки;
- Решенията, базирани на изкуствен интелект, анализират събраните данни, за да идентифицират модели и да правят прогнози като, например, превантивна поддръжка или оптимизиране на маршрути.
Рисковете от неадекватно наблюдение на товарния транспорт
Неефективното наблюдение на товарния транспорт може да доведе до редица неблагоприятни последици както за компаниите, така и за клиентите:
Финансови загуби
- Без подходящо наблюдение превозът на товари става по-уязвим от рискови фактори като кражба или изгубване, което води до финансови загуби;
- недостатъчното наблюдение може да доведе до неспазване на сроковете за доставка, което може да доведе до санкции и загуба на клиенти;
- Освен това неефективното управление на автопарка, дължащо се на лошо наблюдение, води до увеличаване на разходите и оперативните разходи.
Правни и репутационни въпроси
Оперативна неефективност
- Неадекватното наблюдение може да доведе до неспазване на правилата за автомобилен транспорт, което пък води до глоби и санкции;
- в случай на пътнотранспортни произшествия или проблеми с повреди на товари, липсата на данни от наблюдение може да затрудни доказването на отговорността;
- Закъснелите доставки, загубените стоки или други проблеми, причинени от неадекватно наблюдение, могат да се отразят неблагоприятно на репутацията на компанията.
Оперативна неефективност
- Липсата на точни данни относно местонахождението и състоянието на превозните средства може да доведе до неправилно планиране на някои транспортни маршрути и до налагането на санкции по дадения проект;
- Лошото управление на автопарка, поради липса на инвестиции в решения за наблюдение, може да доведе до неефективно използване на ресурсите;
- Липсата на лесен достъп до данните, събрани в реално време, може да попречи на вземането на ефективни оперативни решения.
Наблюдението на автопарковете от камиони е от съществено значение за всяка компания, която иска да оптимизира дейността си, да намали различни категории разходи и да предостави превъзходно обслужване на своите клиенти. В този контекст инструментите и решенията за наблюдение на превозите предлагат множество ползи за изпращачите и получателите на товари.
С внедряването на подобни технологии логистичните оператори могат да подобрят операциите по транспортиране, да намалят разходите и да повишат качеството на услугите. Освен това използването на решения за ефективно наблюдение на превоза позволява да се избегнат различни рискове за участниците в такива проекти, което е от съществено значение за успеха на тези експедиции!
Vlad Vrinceanu, DWF - 123cargo partner
